стаж.рф >> ставропольский-край.стаж.рф >> Резюме в Ставропольском крае >> Административная работа >> Секретарь / Помощник руководителя в Ставропольском крае >> Резюме на должность Помощник руководителя

Резюме на должность Помощник руководителя в Ставропольском крае

Резюме № 2268328

Добавлено 02 августа 2017 г

предложить вакансию

вид для печати

разместить вакансию

Должность

Направление: Резюме в Ставропольском крае >> Административная работа >> Секретарь / Помощник руководителя в Ставропольском крае

Должность: Помощник руководителя

Желаемая зарплата: 25000 руб.

О соискателе

ФИО: Мясищева Ольга Алексеевна

Образование: неполное высшее

Возраст: 36

Пол: Женский

Образование

Дата окончания
Уровень образования
Учебное заведение	«Ставропольский государственный университет»
Факультет	Филология и журналистика
Специальность
Город
Форма обучения
Дополнительная информация

Дата окончания
Уровень образования	Преподаватель русского языка и литературы
Учебное заведение	Екатеринбургский педагогический колледж
Факультет	Филологии
Специальность
Город
Форма обучения
Дополнительная информация

Опыт работы

Период работы	01 2014 - 08 2016
Должность	помощник Управляющего банком
Тип работы
Название организации	банк «Возрождение» (ПАО), г. Ставрополь.
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения	Ведение делопроизводства, документооборота предприятия, организация и подготовка совещаний, оформление командировок руководителя, прием и работа с посетителями, прием и работа с претензиями, обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета первого лица компании, контроль исполнения поручений руководителя. Упорядочивание работы приема посетителей и подчиненных. Веедение такого понятия, как Контролинг. Введение должности и разграничивание функционала помощника Управляющего.

Период работы	05 2011 - 08 2013
Должность	помощник Исполнительного директора
Тип работы
Название организации	ООО УК "ЖЕЛДОРЭКСПЕДИЦИЯ" Московский регион
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достижения	Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов документов, отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; (проект: Незавершенные мероприятия);ведение реестра документов;Работа организационная (бездокументное обслуживание):прием и передача сообщений (факс, e-mail);создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;составление рабочего графика руководителя (на день, неделю, месяц);обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым, в том числе – канцтоварами, водой, картриджами, Осуществление подписки на периодические издания для руководителя;Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;Организация и контроль по соблюдению сотрудниками инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Организация работы по уборке и обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в офисных помещениях и местах общего пользования;Обеспечение систематического контроля за работой систем жизнеобеспечения (водопровода, канализации, электросети, средств связи, оборудования и др.), принятие меры по устранению возникших неисправностей в их работе;Организация и контроль работы водителей-курьеров, технического персонала и подсобных рабочих;организация пропускного режима для сотрудников и гостей;организация и координация встреч руководителя;подготовка совещаний, в том числе и селекторных аудио и видео конференций, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрения просьб и предложений;внедрение и адаптация новой системы бюджетирования, планирование и бюджетирование текущих расходов (материалы и услуги);контроль оплаты счетов, оперативное решение проблем по несвоевременной оплате счетов с контрагентами, арендодателями и поставщиками;заключение новых договоров и пролонгация существующих договоров;

Желаемая работа

Тип: Полная занятость

Занятость: Полный рабочий день

Месторасположение: Ставропольский край, Ставропольский край, г. Михайловск, Шпаковский район

Контактная информация


	Показать контактные данные

статус: обычное

Дата размещения: 02 августа 2017 г.

Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке

Чтобы поднять резюме «Помощник руководителя» вверх списка, а также вывести на главную страницу на 24 часа, отправьте SMS с текстом TOP 1411022268328 на номер 2325
Стоимость услуги 30 рублей. Информацию об условиях предоставления услуги и территории обслуживания читайте здесь

Работа в Ставропольском крае

Войти в личный кабинет

Поиск сотрудников в Ставропольском крае по профессиям

Вакансии в Ставропольском крае